§1 Administrator Danych Osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Okręgowa Izba Lekarska z siedzibą w Krakowie, ul. Krupnicza 11a, 31-123 Kraków, NIP: 6761044020.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:
a. e-mailowo: rodo@medhotel.pl,
b. korespondencyjnie: Okręgowa Izba Lekarska, ul. Krupnicza 11a, 31-123 Kraków.

§2 Cele i Podstawy Przetwarzania Danych Osobowych
1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a. Realizacja usług hotelowych – zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług hotelowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
b. Obsługa kont użytkowników – tworzenie i utrzymanie konta użytkownika na stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
c. Marketing bezpośredni – za zgodą użytkownika, przesyłanie ofert promocyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
d. Zapewnienie bezpieczeństwa – monitoring wizyjny w częściach wspólnych obiektu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§3 Zakres Przetwarzanych Danych
1. W zależności od celu przetwarzania, MedHotel przetwarza następujące dane:
a. Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania.
b. Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
c. Dane dotyczące dokumentu tożsamości, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa.
d. Dane dotyczące rezerwacji: historia pobytów, preferencje, usługi dodatkowe.

§4 Udostępnianie Danych Osobowych
1. Dane osobowe mogą być udostępniane:
a. Podmiotom wspierającym realizację usług, takim jak dostawcy IT, operatorzy płatności, firmy kurierskie.
b. Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, np. policji, organom skarbowym.
2. Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zachowania poufności.

§5 Okres Przechowywania Danych
1. Dane osobowe są przechowywane:
a. Na podstawie umowy – przez czas jej realizacji oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat w celach podatkowych).
b. Na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
c. Z monitoringu wizyjnego – przez okres 30 dni, chyba że nagrania są dowodem w sprawie.

§6 Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
1. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a. Dostępu do swoich danych osobowych.
b. Sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe.
c. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
d. Ograniczenia przetwarzania danych.
e. Przenoszenia danych do innego administratora.
f. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.
g. Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.
h. Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

§7 Przekazywanie Danych Poza EOG
1. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

§8 Bezpieczeństwo Danych
1. MedHotel stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed:
a. Utratą,
b. Nieuprawnionym dostępem,
c. Niewłaściwym wykorzystaniem.

§9 Monitoring w Częściach Wspólnych
1. Monitoring wizyjny obejmuje wybrane części wspólne obiektu (np. korytarze, lobby) w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
2. Dane z monitoringu są przechowywane:
a. Maksymalnie przez 30 dni.
b. Dłużej, jeśli stanowią dowód w postępowaniu.
3. Dostęp do nagrań mają wyłącznie:
a. Upoważnione osoby.
b. Organy wskazane w przepisach prawa.

§10 Pliki Cookies
1. MedHotel korzysta z plików cookies w następujących celach:
a. Dostosowanie treści strony do preferencji użytkownika.
b. Umożliwienie prawidłowego działania strony internetowej.
c. Analizy statystyczne z wykorzystaniem narzędzi takich jak Google Analytics.
2. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.

§11 Zmiany Polityki Prywatności
1. MedHotel zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
2. O każdej istotnej zmianie użytkownicy zostaną poinformowani co najmniej 7 dni przed jej wejściem w życie.
3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Hotelu.

§12 Kontakt w Sprawach Dotyczących Ochrony Prywatności
1. Wszelkie pytania dotyczące Polityki Prywatności można kierować:
a. Na adres e-mail: info@medhotel.pl.
b. Listownie: Okręgowa Izba Lekarska, ul. Krupnicza 11a, 31-123 Kraków.