Prawidłowe wypełnienie tego formularza jest kluczowe, ponieważ wiadomości SMS z unikalnymi kodami dostępu zostaną wysłane na podane numery telefonów. Kody te umożliwiają wejście do MedHotel, przestrzeni wspólnych, kawiarni oraz poszczególnych pokoi. MedHotel to nowoczesny Inteligentny Hotel bez recepcji, dlatego zapewnienie dokładnych informacji gwarantuje płynny i bezproblemowy dostęp do wszystkich udogodnień.
Jeżeli wymagane pole nie może być wypełnione, ponieważ nie dotyczy, należy wpisać „0″. W przypadku gdy w polu „Telefon komórkowy” nie zostanie podany osobisty numer telefonu komórkowego Gościa, to należy wprowadzić numer telefonu komórkowego firmy zamawiającej.